Excel-Vba在学校管理与教学中的应用
◎ 陕西省定边县电化教育中心 张宁生
一、办公自动化的现状、意义
办公自动化，于20世纪50年代提出，在80年代至90年代得到了飞速的发展，办公自动化是以先进的科学技术、信息技术、系统科学和行为科学为支柱的一门综合性技术。它以系统科学为理论基础，行为科学为主导，综合运用信息技术，完成各种办公业务，充分有效地利用信息资源，以提高生产效率、工作效率、工作质量、辅助决策、促进办公活动规范化和制度化，以达到既定的目标，获得更好的效果。办公自动化是将现代化办公和计算机功能结合起来的一种新型的办公方式，是当前新技术革命中一个非常活跃和具有强大生命力的技术应用领域，是信息化社会的产物，它的出现，方便和加快了信息的传递，实现的办公的高效率和高质量，办公自动化由70年代末在我国提出到目前，大致经历了三个阶段：
第一个阶段的主要标志是办公过程中普遍使用现代办公设备，如传真机，打字机，复印机等，办公告别了“刀耕火种”阶段；
第二个阶段的主要标志是办公过程中普遍使用电脑和打印机，通过电脑和打印机进行文字处理、表格处理、文件排版输出和进行人事财务等信息的管理等，可称为办公的“机械化”或“半自动化”阶段；
第三个阶段的主要标志是办公过程中网络技术的普遍使用，这一阶段的主要标志是在办公过程中通过使用网络，实现了文件信息共享、网络打印共享、网络数据库管理等无纸化办公，这才是高新技术条件下真正意义的“办公自动化”。
在国家教育“十一五”规划中，明确提出了在信息化时代的今天，办公要实现自动化、数字化，随着国家教育经费投入的加大，我国各校现代化办公设备已基本配齐配足，特别是作为经济较为发达的榆林地区，设备配备的水平已是远远高出其它地区，此时，如何应用，特别是高效的应用这些设备设施，就成了当前的关键。
二．办公自动化在学校管理与教学中的应用
EXCEL是微软公司出品的OFFICE系列办公软件中的一个组件，是目前校务办公中使用率最高的一个软件。确切的说，它是一个电子表格处理软件，可以用来制作电子表格，完成复杂的数据运算，进行强大的数据分析和预测并且具有强大的制作图表的功能。而Excel VBA是Visual Basic Bor Application的简称，它是VB程序语言的一个子集，是一种自动化编程语言,它可以使EXCEL程序扩展功能，实现软件本身无法实现的功能,进而提高工作效率，它还可以创建自定义的解决方案，可以将EXCEL当做开发平台来创建各种应用程序，利用VBA使Excel的应用更加高效。
具体来说，在日常的学校工作实践中，会有各种各样具体的办公问题，如中学理化生考核中的抽签问题、带相片的准考证制作打印问题、学籍系统中的教师学生相片采集应用，学生随机分组等等，更重要的是，学校工作中有大量复杂的统计（比如学生成绩的分析管理、学校绩效工资的计算考核）等等，这些实践问题，利用EXCEL本身的功能，已是无法来解决或相当费时费力才能解决的，这时候，如用EXCEL VBA来解决并形成系统，就会事半功倍、一劳永逸。总之，VBA可以看作EXCEL的“遥控器”，掌握了VBA，就可以实现如下功能：
1.实现一些EXCEL本身无法实现的功能；
2.可以创建操作界面人性化，方便用户的操作；
3. 通过执行VBA代码可以迅速的实现多个步骤的手工操作；
4. 规范用户的操作，控制用户的操作行为。
此次，我以日常校务工作中的EXCEL表格处理这一办公软件作为切入点，结合工作实际，来探索研究EXCEL—VBA在校务办公实践中的应用，在校务管理中应用一是为了提高工作的效率，比如别人用EXCEL三天能做完的工作，我几分钟就做完；二是减少重复性的劳动，以实现工作程序流程化，内部文档无纸化。这得结合工作实践需要开发一部分程序，使同样的工作高效快捷的完成。
课题的理论研究力求在数字化校园环境的建设、信息技术与校务办公整合、教师信息素养的提高与教师专业化发展等方面理论和应用上求得突破。课题要收集整理日常校务工作中电子表格的常见问题和难点问题，研究如何利用EXCEL—VBA来提高校务办公的效率和质量，并通过开发人机交互的相关程序，构建数字化办公平台，以促进和提高教师的信息化水平。